Кандидатите за финансиране за музикални и танцови проекти представят в НЦМТ следните документи:
- 1. заявка за участие в конкурс (по образец) до директора на НЦМТ, указваща пред коя от експертните комисии кандидатства проектът;
- 2. сертификат за регистрация в Единния регистър на НЦМТ;
- 3. икономическа обосновка, с подробна план-сметка, размер на исканата субсидия, очаквани приходи след реализацията и очакван социален и икономически резултат;
- 4. подробно описание на проекта: цели, сфера на въздействие, както и параметри на социалния обхват и свързаните с това организационни и технически проблеми;
- 5. автор на произведението и екземпляр от музиката и текста (за ново произведение), постановъчен екип, изпълнителски екип, административно-технически персонал;
- 6. параметри на договорните отношения с постановъчния, изпълнителски екип и с административно-техническия персонал, разходи по уреждане на авторски права, наеми, транспорт, реклама;
- 7. график на репетиционния период и предвиждан брой представления и прогнозирана възвръщаемост;
- 8. квитанция или платежно нареждане за вноска в размер 1 % от сумата, за която се кандидатства за проекта, по сметка на НЦМТ за покриване на разходите за работа на комисиите;
- 9. кандидатите представят данните за проекта в 11 екземпляра в НЦМТ в едномесечен срок от обявяване на сесията.