(1) Отдел "Административно и информационно обслужване" осъществява административно ръководство на Инспектората, като контролира и координира административните звена за точното спазване на нормативните актове и разпореждания на Директора на Инспектората. Отделът включва следните сектори:
- 1. Сектор "Обща администрация и информационно обслужване";
- 2. Сектор "Деловодство и човешки ресурси".
(2) Сектор "Обща администрация, информационно обслужване и деловодство":
- 1. осигурява организационната връзка между Директора на Инспектората и административните звена, както и между самите административни звена;
- 2. организира текущата дейност на Инспектората;
- 3. организира разпределението на задачите за изпълнение между административните звена на Инспектората и осъществява контрол за спазване на сроковете за изпълнението им;
- 4. организира, контролира и отговаря за правилното водене и съхраняване на документацията;
- 5. ръководи и контролира транспорта, с който работи Инспекторатът;
- 6. събира, обработва, съхранява и предоставя информация за работата на Инспектората;
- 7. създава и поддържа информационен масив;
- 8. изготвя анализи, прогнози, отчети, справки и други информационни материали по искане на ръководството на Инспектората;
- 9. организира и координира единната информационна система на Инспектората.
(3) Сектор "Деловодство и човешки ресурси":
- 1. изготвя и актуализира длъжностното и поименно щатно разписание на Инспектората и длъжностните характеристики на служителите;
- 2. изготвя актовете, свързани с възникването, изменянето, прекратяването на трудовите правоотношения и други актове, свързани с тази дейност;
- 3. изготвя, оформя и съхранява личните трудови досиета и другите документи във връзка с трудовите правоотношения на служителите на Инспектората;
- 4. организира дейностите по управлението на човешките ресурси, по атестирането на служителите, по обучението и повишаването на професионалната им квалификация;
- 5. организира и осъществява деловодната дейност на Инспектората, като получава, обработва, регистрира и предава входящата кореспонденция, обработва и изпраща изходящата кореспонденция;
- 6. обработва, систематизира и съхранява деловодния архив на Инспектората;
- 7. координира работата с постъпили молби, жалби, сигнали и предложения на граждани и други документи, като ги картотекира по срок и изпълнител и своевременно изготвя справки;
- 8. води регистър на съставените актове за установяване на административни нарушения и движението на административнонаказателните преписки;
(4) Изпълнява и други задачи, възложени от Директора на Инспектората.