(1)(Изм. и доп. - ДВ, бр. 8 от 2012 г., в сила от 27.01.2012 г.) Искане за използване на архивни документи се прави чрез подаване на заявление по образец или в свободна форма, когато е по кореспондентски път (поща, факс, електронна поща).
(2)(Изм. - ДВ, бр. 8 от 2012 г., в сила от 27.01.2012 г.) Заявлението съдържа трите имена, ЕГН или друг личен идентификационен номер, номер на документ за самоличност, адрес за кореспонденция, телефон, електронна поща (ако разполага с такава) и подпис на потребителя, темата с нейните хронологични граници, целта на използването, исковите данни на документите, датата на подаването му. Когато е подадено по поща, факс или по електронен път, се посочва и периодът на планираното посещение.
(3) За всяка тема и цел на използването се подава отделно заявление за всяка календарна година.