(1)(Изм. - ДВ, бр. 8 от 2012 г., в сила от 27.01.2012 г.) В заявлението задължително се посочват:
- 1. трите имена, адрес, телефон, факс, електронна поща на физическото или юридическото лице;
- 2. описание на исканата информация;
- 3. дата на подаване и подпис.
(2) Лицето предоставя по своя преценка и други данни, факти и обстоятелства, които биха улеснили издирването на архивните документи и са от значение за пълнотата на исканата справка.
(3)(Изм. - ДВ, бр. 8 от 2012 г., в сила от 27.01.2012 г.) Заявлението се подава на място в архива или по кореспондентски път (поща, факс, електронна поща).