(1)(Изм. - ДВ, бр. 8 от 2012 г., в сила от 27.01.2012 г.) Изработването на копия се извършва след подаване на писмена поръчка за копиране на документи и след заплащане по утвърдените цени на услугите.
(2)(Изм. - ДВ, бр. 8 от 2012 г., в сила от 27.01.2012 г.) Поръчката се подава чрез попълване на образец на място в архива или в свободна форма по кореспондентски път (поща, факс, електронна поща). Тя задължително съдържа:
- 1. имената на заявителя;
- 2. целта на копирането;
- 3.(изм. - ДВ, бр. 8 от 2012 г., в сила от 27.01.2012 г.) вида на копието и технически параметри;
- 4. пълните искови данни на документа/документите, включително гръб на лист (ако има текст);
- 5. желание за заверка.
(3) При поръчка на голямо количество копия на документи се прилага списък за тях.