(1) Документите, изпратени до регионалната дирекция, се завеждат във входящ регистър, като се отбелязва датата на получаването.
(2) При завеждането на документите се извършва проверка за наличието на всички материали, посочени като приложения в тях, и се образува служебна преписка. Когато липсват някои от описаните като приложения документи, това обстоятелство се отразява в регистъра и върху заведения документ.
(3) Документи, адресирани до ИАГ и МЗХ, изпращани от или чрез РДГ, задължително се придружават с писмено становище на РДГ.