(1) Ако молбата за получаване на разрешение не е по установения образец или към нея не е приложен някой от документите по чл. 37, длъжностно лице от дирекция “Административно и финансово обслужване” писмено уведомява заявителя в 5-дневен срок от постъпване на документите.
(2) В 7-дневен срок от получаване на уведомлението заявителят следва да отстрани нередовностите на подадените документи.
(3) Ако заявителят не отстрани нередовностите в срока, молбата не се разглежда, а приложените документи се връщат.
(4) Когато молбата и приложените към нея документи отговарят на изискванията на чл. 37, изпълнителният директор на ИАСАС в 7-дневен срок от получаване на молбата и документите издава разрешение по образец съгласно приложение № 4.
(5) Когато информацията, посочена в молбата, не съответства на изискванията (описанието на сорта е непълно за извършване на последващ контрол, данните за сортоподдържането са недостатъчни и др.) или приложените към нея документи по чл. 37, ал. 3 показват, че семената не отговарят на изискванията по тази наредба, изпълнителният директор на ИАСАС отказва да издаде разрешение с мотивиран писмен отказ.
(6) Отказът или непроизнасянето в срок подлежи на обжалване по реда на Административнопроцесуалния кодекс.
(7) Разрешението се издава за демонстративни и/или производствени опити с цел придобиване на познания (получаване на информация и данни) от практическия опит по време на отглеждането на сорта, като тази информация се предоставя в ИАСАС от лицето, получило разрешение.
(8) Лицата, на които е издадено разрешение от изпълнителния директор на ИАСАС, са задължени да спазват всички условия или ограничения, предвидени при издаване на такова разрешение, съгласно разпоредбите на тази глава. ИАСАС контролира лицата, получили разрешение при прилагане разпоредбите на раздел ХI - ХVI, и предоставя необходимата информация, изискваща се по тази глава, на съответните оправомощени органи на държавите членки и на ЕК.