(1) Регистърът се поддържа като електронна база данни и се води в съответствие с изискванията и по реда на Регламент 2216/2004 на Европейската комисия (ЕК) относно стандартизирана и защитена система от регистри (ОВ, L 386, 29.12.2004 г.) по силата на Директива 2003/87/EО на Европейския парламент и на Съвета (ОB, L 275, 25.10.2003 г.) и Решение № 280/2004/EО на Европейския парламент и на Съвета (ОВ, L 49, 19.02.2004 г.).
(2) Към регистъра се поддържа картотека, в която се съхраняват представените документи съгласно наредбата по партиди на отделните притежатели на сметки и регистрирани верификационни органи и по ред, определен в инструкция на министъра на околната среда и водите.
(3) Документите по ал. 2, които се отнасят за всички процеси и притежатели на сметки, както и за регистрирани верификационни органи, се съхраняват до настъпването на по-късното от двете събития:
- 1. изтичане на срок 15 години;
- 2. решаване на всички въпроси, свързани с документите по ал. 2.
(4) Цялата информация за притежателите на сметки и за всички извършени сделки, съдържаща се в регистъра, се счита за служебна тайна съгласно Закона за защита на класифицираната информация (ЗЗКИ) за всяка друга цел освен за изпълнението на изискванията на Регламент 2216/2004/ЕК, на Директива 2003/87/ЕО или на българското законодателство.