(1) За извършената проверка се съставя протокол (приложение № 2) за наличността на физически унищожените чрез перфориране български лични документи.
(2) Когато в описите фигурират подправени български лични документи, които са обявени в НАИФ „НРБЛД“ за „унищожени“ с причина „подправяне“, или български лични документи, за които не е установено по безспорен начин, че са подправени и са обявени в НАИФ „НРБЛД“ за „унищожени“ с причина „други“, техният вид и номер се описват отделно в протокола и се посочва къде остават на съхранение. Унищожаването на тези документи се извършва по реда на раздел III.
(3) Когато в пакетите се съдържат временни паспорти, граждански паспорти и обикновени задгранични паспорти, които не фигурират в НАИФ „НРБЛД“, те се описват отделно в протокола, като се посочва видът, серията и номерът на документа.
(4) При установяване на липса в пакетите на български лични документи, обявени за „унищожени“ в НАИФ „НРБЛД“, се съставя констативен протокол и той се описва в протокола.
(5) Комисията запечатва пакетите, протоколът се подписва от председателя и членовете на комисията и се утвърждава от съответния директор на ГДОП – МВР, ДБДС – МВР, ДМ – МВР, директорите на СДВР/ОДМВР или началника на РУ на СДВР/ОДМВР.
(6) Протоколът се изготвя в 3 еднообразни екземпляра: първият – за деловодството на структурата, вторият – към унищожените чрез перфориране български лични документи, третият – към протокола за физическо унищожаване чрез пълно разрушаване, като става неразделна част от него.
(7) Когато в протокола са описани български лични документи, които са обявени в НАИФ „НРБЛД“ за „унищожени“ с причина „подправяне“, или български лични документи, за които не е установено по безспорен начин, че са подправени и са обявени в НАИФ„НРБЛД“ за„унищожени“ с причина „други“, той се изготвя в 4 екземпляра, като четвъртият екземпляр се изпраща по компетентност съответно на ГДОП – МВР, ДБДС – МВР или ДМ – МВР.