(1) Вписванията в регистрите могат да се отразяват и в автоматизирана информационна система.
(2) Всяко подлежащо на вписване обстоятелство се вписва в съответната партида и графа към нея и се номерира с две цифри, които означават номера на графата и поредността на извършеното в нея вписване.
(3) Разпечатките за вписваните обстоятелства се номерират по реда на тяхното получаване и се подписват от длъжностното лице по чл. 13. Те се съхраняват в отделни папки за всяка партида на съответния регистър.