Въвеждането на данни и идентификацията в регистъра се извършва, както следва:
- 1. за физически лица - с единен граждански номер (ЕГН);
- 2. за еднолични търговци и юридически лица: ЕИК, код по БУЛСТАТ или ПИК (персонален идентификационен код), определен от Агенцията по вписванията, за други лица и структури, за които е предвидено със закон, че подлежат на вписване в търговския регистър;
- 3.(доп. - ДВ, бр. 100 от 2019 г., в сила от 10.09.2020 г., изм. и доп. - ДВ, бр. 35 от 2024 г., в сила от 01.05.2024 г.) за чуждестранни физически лица, които не са получили ЕГН по установения за това ред от компетентните български органи, с личен номер (ЛН), личен номер на чужденец (ЛНЧ) или с други данни от документ за самоличност - дата на раждане и държава по месторождение, гражданство и държава на пребиваване;
- 4. за юридически лица, които не са регистрирани в страната - с данъчен номер за чуждестранните лица от Европейския съюз или с регистрационен код в съответната държава по седалище на лицето;
- 5. за други неюридически лица - код по БУЛСТАТ или ЕГН, ЛН, ЛНЧ на оправомощените лица, или друг идентификатор по държава на регистрация;
- 6. други индивидуализиращи данни, определени с указание на подуправителя, ръководещ управление "Банково".