(1) Корабопритежателите преди назначаване на морски лица на работа на своите кораби са длъжни да изискат от лицето да представи документ за правоспособност, който се изисква за заемане на длъжността, за която лицето кандидатства.
(2) Корабопритежателите са длъжни да поддържат досие на всяко морско лице, което е наето и работи на техните кораби.
(3) Досието по ал. 2 съдържа най-малко следната информация:
- 1. лични данни, идентифициращи лицето, снимка и адрес за контакт;
- 2. фотокопия на всички свидетелства за правоспособност, за допълнителна и специална подготовка, други документи, даващи право на лицето да заема съответната длъжност, и издадени разрешения за заемане на по-висока длъжност;
- 3. документ, показващ какви първоначални инструктажи са проведени с лицето по отношение на безопасността на работа на кораба, запознаване със задълженията му на кораба и приборите и устройствата, с които ще работи;
- 4. фотокопие на документ, установяващ здравословната годност на лицето за работа на кораб в определен район на длъжността, за която лицето е назначено;
- 5. договора/ите между корабопритежателя и морското лице;
- 6. данни за продължителността и длъжностите, на които е работило лицето на всеки кораб, на който е било назначено.