(1) При настъпване на основание за загубване правоспособност на частен съдебен изпълнител служебният архив на частния съдебен изпълнител се запечатва по разпореждане на председателя на окръжния съд съгласно чл. 32, ал. 2 ЗЧСИ, за което се уведомяват министърът на правосъдието и Съветът на Камарата на частните съдебни изпълнители.
(2) За настъпването на обстоятелствата по чл. 31, ал. 1 ЗЧСИ председателят на окръжния съд се уведомява от: частния съдебен изпълнител, съответно неговите наследници, а ако няма такива или отсъстват - от кмета на общината, района или кметството, съответно от районния съдия, пред когото е висящо производството по открито наследство; настойника или попечителя; министъра на правосъдието; председателя на първоинстанционния съд, постановил присъдата; председателя на дисциплинарната комисия, наложила наказание лишаване от правоспособност на частен съдебен изпълнител; лицата, работещи в кантората на частния съдебен изпълнител и Съвета на Камарата на частните съдебни изпълнители, незабавно след узнаване на съответното обстоятелство.
(3) Запечатване на служебния архив се извършва със заповед на председателя на окръжния съд, с която той разпорежда запечатването и определя длъжностното лице, което да извърши действието.
(4) За запечатването на служебния архив се съставя протокол, в който се посочва по чие искане е станало запечатването, означение на запечатаните помещения, каси, сандъци и др. Изготвя се опис на служебния архив на частния съдебен изпълнител, който е неразделна част от протокола. Протоколът и описът се подписват от длъжностното лице, направило запечатването.
(5) За извършените действия председателят на окръжния съд уведомява незабавно министъра на правосъдието и Съвета на Камарата на частните съдебни изпълнители.
(6) Председателят на окръжния съд може да постанови запечатването и служебно.