(1) Всеки частен съдебен изпълнител води следните деловодни книги:
- 1. входящ регистър;
- 2. изходящ регистър;
- 3. регистър на заведените дела (описна книга) и азбучник;
- 4. дневник на извършените действия;
- 5. архивна книга.
(2) Деловодството на частни съдебни изпълнители, действащи при условията на гражданско дружество по Закона за задълженията и договорите, се води отделно. Регистърът на заведените дела се води общо.
(3) Всички деловодни книги се водят за календарна година.
(4)(Нова - ДВ, бр. 51 от 2019 г., в сила от 29.06.2020 г.) Деловодните книги се водят в електронна форма по начин и стандарт, осигуряващи обмен на информация с държавната администрация. За всяко вписване в деловодните книги се генерира уникален идентификатор.
(5)(Предишна ал. 4, изм. - ДВ, бр. 51 от 2019 г.) Внесените в архива дела и други книжа се съхраняват в следните срокове:
- 1. дела и други книжа - 5 години;
- 2. дневници на извършените действия - 25 години;
- 3. регистри на заведените дела и азбучници - 100 години;
- 4. изпълнителни листове - 100 години;
- 5. обезпечителни заповеди - 100 години;
- 6. постановления за възлагане - 100 години.
(6)(Нова - ДВ, бр. 51 от 2019 г.) След изтичане на срока за съхранение на внесените в архива дела частният съдебен изпълнител може да запази електронно копие на съдържащите се в тях документи. Електронното копие, удостоверено с електронен подпис на частния съдебен изпълнител към момента на неговото запазване, се счита вярно с оригинала на документа.
(7)(Предишна ал. 5, изм. - ДВ, бр. 51 от 2019 г.) След изтичане на сроковете по ал. 5 внесените в архива дела и други книжа се унищожават при спазване на приложимите нормативни изисквания.