(1) Нотариално дело се образува по всяка молба за:
- 1. извършване на нотариален акт;
- 2. извършване на нотариално завещание или акт за отмяна на завещание, депозиране на саморъчно завещание или на документи и книжа;
- 3. извършване на обстоятелствена проверка.
(2) Не се образува ново нотариално дело:
- 1. при извършване на нотариален акт по образувано нотариално дело за обстоятелствена проверка;
- 2. при извършване на нотариален акт на член-кооператор в ЖСК, като извършеният акт и преписката се прилагат към образуваното нотариално дело на ЖСК;
- 3. при извършване на акт за отмяна на нотариално завещание, което е било извършено от същия нотариус, като извършеният акт и преписката се прилагат към делото на отмененото нотариално завещание.
(3) Всяко дело се записва в общия регистър и в азбучния указател. На корицата на делото се отбелязват характерът и номерът му, страните, датата на образуването и свършването, номерът на общия регистър, както и томът и номерът на нотариалния акт по описа на нотариуса.
(4) Номерирането на делата започва всяка година и се прави общо за делата по ал. 1, т. 1 и 3 и отделно за делата по ал. 1, т. 2.
(5) Нотариалните дела по ал. 1, т. 1 и 3 се пазят пет години, като при изтичане на срока подлежат на унищожаване след съгласуване със съответния държавен архив, а нотариалните дела по ал. 1, т. 2, както и постановленията по обстоятелствени проверки се пазят сто години, като при изтичане на срока подлежат на предаване за постоянно съхранение в съответния държавен архив.