Чл. 9

Общата администрация е организирана в дирекция „Административно обслужване, финансови и стопански дейности“, която:

1. 1. осигурява общото административно обслужване на ведомството;
2. 2. изготвя анализи, справки и отчети за дейността на ведомството по Закона за администрацията, Закона за финансовото управление и контрол в публичния сектор и административното обслужване;
3. 3. води и поддържа Регистър за предложенията и сигналите;
4. 4. контролира сроковете по изпълнението на резолюциите на председателя, на заместник-председателя и на главния секретар и изготвя справки за неизпълнените в срок задачи;
5. 5. осъществява дейността по управление на човешките ресурси, обучение и професионална квалификация на кадрите, атестирането на служителите, подготовка и провеждане на конкурсни процедури за назначаване на държавни служители;
6. 6. изготвя и актуализира длъжностното и поименното разписание на ведомството и съответните документи по назначаване, преназначаване и освобождаване на служителите съгласно законодателството, образува, води и съхранява служебните и трудовите дела на служителите от ведомството;
7. 7. организира и участва в разработването, актуализирането и утвърждаването на длъжностните характеристики;
8. 8. осъществява процесуалното представителство по въпросите, свързани със служебните и трудовите правоотношения, управление на собствеността и обществените поръчки;
9. 9. извършва финансово-счетоводната дейност на ведомството – планиране, отчитане и анализиране на финансовите и икономическите показатели;
10. 10. осъществява предварителен, текущ и последващ вътрешен финансов контрол;
11. 11. организира деловодството и осигурява обслужването на ведомството и поддръжката на техническите средства;
12. 12. планира и доставя необходимите технологични материали;
13. 13. организира, отговаря и осъществява контрол за правилното, законосъобразно и ефективно ползване, управление и опазване на недвижимите имоти и движими вещи, предоставени на ведомството;
14. 14. подпомага ръководството на ведомството за опазване на собствеността и за предотвратяване на разхищения и злоупотреби с парични средства и стоково-материални ценности;
15. 15. обезпечава финансово поддръжката и ремонта на предоставените на ведомството недвижими имоти и движими вещи;
16. 16. инициира, организира и участва в провеждането на процедури по възлагане на обществени поръчки, съобразно разпоредбите на Закона за обществените поръчки, Наредбата за възлагане на малки обществени поръчки и Вътрешните правила относно контролни процедури за спазване изискванията на ЗОП и НВМОП;
17. 17. организира и провежда мероприятия по осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд; осъществява дейности по управление на кризи, аварийни и бедствени ситуации;
18. 18. организира дейността по предоставяне на достъп до обществена информация по Закона за достъп до обществената информация;
19. 19. осъществява протоколното обслужване и връзките с обществеността;
20. 20. организира дейностите по популяризирането на закрилата на индустриалната собственост чрез провеждане на семинари, симпозиуми и срещи с представители на обществеността и специалисти в областта на индустриалната собственост в страната;
21. 21. организира и съдейства за популяризирането на закрилата на индустриална собственост във висши и средни учебни заведения, организации, занимаващи се с научноизследователска дейност, и БАН;
22. 22. организира подготовката на кадри в областта на индустриалната собственост;
23. 23. осигурява участието на ведомството във връзка с представителството на страната в междудържавни организации по индустриална собственост и по международното сътрудничество в тази област;
24. 24. разработва анализи за състоянието на информационните технологии във ведомството, извършва оценка и изготвя план за управление на информационните проекти;
25. 25. участва в планирането на финансовото осигуряване на информационната дейност на ведомството и следи доставките и разпределението на технологичното оборудване;
26. 26. организира изграждането, внедряването и текущата поддръжка на всички специализирани информационни системи, свързани с дейността на отделните структурни звена на ведомството;
27. 27. информационно осигурява експертизата на обектите на индустриалната собственост;
28. 28. осъществява методическо ръководство върху дейността на експертите по използването на специализираните информационни системи и изготвя план за необходимото обучение и поддържане на квалификацията на потребителите на информационни технологии във ведомството;
29. 29. осигурява информационните връзки и обмен между специализираните информационни системи на ведомството със системи и регистри на други ведомства и международни организации;
30. 30. управлява и координира разработването, внедряването и поддържането на приложен софтуер, като осигурява спазване на изискванията за интеграция;
31. 31. управлява и координира изграждането, функционирането и поддържането на информационна и телекомуникационна инфраструктура на ведомството;
32. 32. осигурява защитата на информационните технологии на ведомството чрез адекватни процедури за надеждно съхранение на данни;
33. 33. отговаря за изпълнението на двустранни и международни програми и споразумения по внедряване на нови технологии и продукти в областта на информационните технологии;
34. 34. подпомага ръководството на Патентното ведомство при изготвяне на позиция и стратегия при подписване на международни договори за обмен на информация и информационни технологии.