(1) Длъжностните лица, обслужващи регистрите, приемат документи във връзка със създадени доброволни формирования, подлежащи на регистрация, както и на преподаватели за обучение на доброволци.
(2) Длъжностните лица са длъжни да:
- 1. получават и обработват данните, подлежащи на вписване;
- 2. извършват вписвания и заличавания в регистрите;
- 3. уведомяват кметовете на общини, когато предоставените документи за вписване не са пълни или данните за тях не съответстват на изискванията на наредбата;
- 4. осигуряват публикуването на публичната информация от регистъра на интернет страницата на министерството и я актуализират съгласно чл. 4, ал. 2 от Наредба № Н-2 от 2007 г. за регистрите на доброволните формирования за защита при бедствия и на преподавателите за обучение на доброволци;
- 5. определят уникалния код на доброволното формирование;
- 6. издават удостоверението за персонален идентификационен номер на регистрираните доброволци;
- 7. съхраняват предадените им документи за въвеждане в регистъра;
- 8. спазват определените срокове за изпълнение на вписванията в регистрите.