За всяка проверка на място се изготвя доклад за проверката, който дава възможност да се прегледат детайлите на извършените проверки и да се направят заключения относно спазването на критериите за допустимост, изискванията по управление на дейностите за многогодишните ангажименти и другите задължения. Когато е приложимо, в доклада се посочват най-малко:
- 1. проверените интервенции, заявления за плащане;
- 2. присъстващите лица;
- 3. проверените земеделски парцели/животни, измерените земеделски парцели; включително, когато е приложимо, резултатите от измерванията за всеки измерен земеделски парцел и използваните измервателни методи;
- 4. дали бенефициентът е бил уведомен предварително за проверката и ако е така, какъв е бил срокът на предварителното уведомление;
- 5. данни за конкретните мерки за контрол, които трябва да се предприемат във връзка с отделните интервенции, включени в заявлението за плащане на бенефициента;
- 6. данни за допълнителните мерки за контрол, които трябва да се предприемат;
- 7. данни за всички установени случаи на неспазване, които биха могли да изискват взаимно уведомяване с оглед на други интервенции и/или предварителните условия по чл. 55 и/или 56 от ЗПЗП;
- 8. данни и информация за всички установени случаи на неспазване, които биха могли да изискват последващи действия през следващите години;
- 9. броят и видът установени животни и когато е приложимо, идентификационни номера на животните, вписвани в ИИС на БАБХ, и всички проверени удостоверителни документи, резултатите от проверките и когато е приложимо, конкретни забележки относно отделни животни и/или идентификационният им код.