Административният секретар осъществява непосредствено ръководство и кон-трол при изпълнение на задълженията на съдебните служители в отделите на ВАП. Той е пряко подчинен на съдебния администратор и подпомага завеждащ отдела, като:
Административният секретар осъществява непосредствено ръководство и кон-трол при изпълнение на задълженията на съдебните служители в отделите на ВАП. Той е пряко подчинен на съдебния администратор и подпомага завеждащ отдела, като:
- 1. организира, ръководи и контролира работата в регистратурата и деловодството;
- 2. разпределя работата на съдебните служители в отдела;
- 3. съблюдава спазването на трудовата дисциплина и точното изпълнение на служебните задължения на съдебните служители;
- 4. участва в атестирането на съдебните служители от администрацията на ВАП и може да прави предложения за освобождаване от длъжност;
- 5. подготвя заповедите за командировка и ползването на отпуск от прокурори и съдебни служители;
- 6. координира и контролира дейността по подготовката за архивиране на приключените дела и преписки, отговаря за опазването на документите;
- 7. изготвя справки за броя на постъпилите, решените и висящите преписки за всяко тримесечие и ги докладва на ръководителя на отдела;
- 8. организира съхранението и подреждането в папки на следните документи: а) годишни доклади на отдела; б) инструкции, методически указания, окръжни и заповеди, издадени от главния прокурор и заместниците на главния прокурор при ВКП и ВАП; в) други разпореждания във връзка с административната дейност във ВАП;
- 9. изпълнява и други дейности, възложени от заместника на главния прокурор и ръководителя на отдела.