(1) При попълнено приложение за вписване на вид обстоятелство се проверява дали видът обстоятелство, заявен за първоначално вписване, е вече вписан. При наличие на вече вписан такъв на заявителя се изпраща уведомление за отказ от вписване.
(2) В обстоятелствата на всички свързани обекти номерът на приложението в заявлението се заменя с УРИ на вече вписания обект.