При успешни проверки по чл. 39 и 40 се проверява:
- 1. дали терминът следва да се поддържа в съответствие с нормативната уредба и дали е допустимо статусът на термина да бъде „използваем“;
- 2. дали наименованието е нормативно регламентирано и ако е така, дали е заявено точно по начина, установен в нормативния акт; определя се „източникът“ – наименованието на стандарта, нормативният акт или друг документ, с който е въведено определението на термина, за вписването му по партидата на обекта;
- 3. дали наименованието на термина е уникално по отношение на наименованията на останалите вписани термини, номенклатури, стойности и сегменти, които са със статус „използваем“.