Административният секретар осъществява непосредствено ръководство и контрол при изпълнение на задълженията на съдебните служители в звената на следствените служби. Той е пряко подчинен на съдебния администратор и подпомага завеждащ отдела, като:
Административният секретар осъществява непосредствено ръководство и контрол при изпълнение на задълженията на съдебните служители в звената на следствените служби. Той е пряко подчинен на съдебния администратор и подпомага завеждащ отдела, като:
- 1. организира, ръководи и контролира работата в деловодството;
- 2. разпределя работата на съдебните служители в съответното звено;
- 3. съблюдава спазването на трудовата дисциплина и точното изпълнение на служебните задължения на съдебните служители;
- 4. участва в атестирането на съдебните служители от звеното и може да прави предложения за освобождаване от длъжност;
- 5. изготвя справки за броя на постъпилите, решени и висящи следствени дела за всяко тримесечие и ги докладва на завеждащия отдела;
- 6. организира съхранението и подреждането в папки на следните документи: а) годишни доклади на отдела; б) инструкции, методически указания, окръжни и заповеди; в) други разпореждания във връзка с административната дейност в отдела;
- 7. координира и контролира дейността по подготовка за архивиране на приключените дела и преписки;
- 8. изпълнява и други дейности, възложени от завеждащия отдела.