(1) Административно звено “Административно-правна и организационна дейност” има функции в следните направления:
- 1. Административна дейност: а) във връзка с административното обслужване на заседанията: аа) осигурява организационно заседанията на Инспектората; бб) съхранява актовете на Инспектората и материалите към тях; вв) оформя технически приетите решения на Инспектората; гг) координира изпълнението на задачите, произтичащи от решенията на Инспектората; дд) осигурява обработване на постъпилите в Инспектората документи от ВСС, от органите на съдебната власт, от министъра на правосъдието и от други органи, организации и лица; ее) изготвя пълен протокол от заседанията на Инспектората; жж) съхранява протоколите от заседанията; б) във връзка с деловодното обслужване: аа) организира, осъществява и контролира движението на входящата, изходящата и вътрешната кореспонденция; бб) систематизира и съхранява документите от текущия архив; вв) осигурява информация за получената и изпратената кореспонденция; гг) експедира входящата и изходящата кореспонденция; дд) комплектува, съхранява, обработва и организира използването на текущия и архивния документационен фонд на Инспектората; в) във връзка с материално-техническото осигуряване: аа) осъществява дейности по поддържане на складовото стопанство, осигуряване хигиената на сградата и техническа поддръжка на инсталациите и съоръженията в сградния фонд; бб) осъществява дейности по транспортното обслужване, поддръжката и ремонта на транспортните средства; г) във връзка с управлението, техническото обслужване и поддръжката на сградата на Инспектората: аа) отговаря за строителните и ремонтните работи в сградата на Инспектората; бб) осигурява условията за снабдяването на Инспектората с техника, консумативи и обзавеждане.
- 2. Човешки ресурси: а) подпомага главния инспектор при управлението на човешките ресурси; б) изготвя и актуализира проектите на длъжностното разписание и на длъжностните характеристики на съдебните служители; в) събира, обработва и съхранява служебна информация и трудовите досиета; г) изготвя заповедите и удостоверителните документи относно трудовите правоотношения на съдебните служители; д) участва в процедурите за назначаване на служители, атестиране и повишаване в ранг и в длъжност и налагане на дисциплинарни наказания.