Лицата, които извършват дейности по Регламент 1236/2005, са длъжни:
- 1. да върнат в Министерството на икономиката и енергетиката оригинала на разрешението в тридневен срок от получаване на уведомлението за отнемане на разрешението и в 15-дневен срок след изпълнението на сделката или след изтичането на срока на валидността му;
- 2. след осъществяване на износ да предоставят в Министерството на икономиката и енергетиката удостоверение за осъществена доставка или еквивалентен документ, издадени от компетентен орган на страната на крайния потребител, в тримесечен срок от доставянето на изделията в страната на крайния потребител;
- 3. когато според националното законодателство на държавата на крайния потребител не се издава документ по т. 2, да представят в Министерството на икономиката и енергетиката писмена декларация от вносителя, придружена с легализиран превод на български език, и транспортен или митнически документ, удостоверяващ доставянето на изделията в държавата на крайния потребител;
- 4. да съхраняват за срок не по-кратък от 5 години търговските и транспортните документи и информацията, свързана с осъществяването на съответната дейност, съдържащи данни за: а) вида на стоките и съответната им идентификация; б) количеството на стоките; в) името и адреса на износителя и на получателя; г) крайния потребител и крайната употреба на изделията;
- 5. да оказват съдействие при извършване на проверки от контролните органи по чл. 10, ал. 1, както и да им предоставят в определените срокове информацията и документите, изисквани по този закон;
- 6. да информират писмено органа по чл. 2 за всяка промяна на обстоятелствата, при които е издадено разрешението, в 7-дневен срок от настъпването й.