(1) Регистрите за отчитане на служебните дела се водят поотделно за всяка категория военнослужещи - офицери, офицерски кандидати, сержанти (старшини) и войници (матроси).
(2) Регистърът за отчитане на служебните дела се извежда в регистратурата на военното формирование/структура.
(3) Регистърът за отчитане на служебните дела се съхранява от определени длъжностни лица от структурите на човешките ресурси (личен състав) съгласно Закона за защита на личните данни.