(1)(Изм. - ДВ, бр. 89 от 2016 г., в сила от 11.11.2016 г., изм. - ДВ, бр. 55 от 2020 г., в сила от 19.06.2020 г.) Одобрените заявители по схемите "Училищен плод" и "Училищно мляко" подават в областната дирекция на Държавен фонд "Земеделие" по тяхното седалище заявки за плащане - на хартиен и електронен носител, от 1-во до 10-о число на месеца, следващ отчетния период. Когато последните един или два дни са почивни, срокът за подаване на заявки за плащане изтича след първия работен ден, следващ почивните дни. Отчетният период не трябва да е по-малък от един месец и не трябва да надхвърля 3 месеца. Не се налагат санкции, когато заявките за плащане са подадени от 1-во до 10-о число на третия месец след изтичането на отчетния период.
(2)(Изм. - ДВ, бр. 53 от 2018 г., доп. - ДВ, бр. 18 от 2019 г.) (Изм. - ДВ, бр. 55 от 2020 г., в сила от 19.06.2020 г. (*)) Заявките за плащане са по образец, утвърден от изпълнителния директор на Държавен фонд "Земеделие", и включват следната информация:
- 1. име, адрес и уникален регистрационен номер на одобрения изпълнител;
- 2. доставените в учебните заведения количества продукти в съответствие с датите на доставките, заложени в графиците по чл. 15, ал. 7;
- 3. номера и дати на удостоверения за регистрация и регистрационни номера на обекти за производство и/или търговия на едро с храни, регистрирани по реда на чл. 23 от Закона за храните за съответната група храни, от които са закупени доставяните плодове, зеленчуци, мляко и продукти в учебните заведения;
- 4. приложените съпътстващи мерки съгласно чл. 4, ал. 5, т. 1.
(3) (Изм. - ДВ, бр. 55 от 2020 г., в сила от 19.06.2020 г. (*)) Към заявката за плащане заявителите по схемите по ал. 1 прилагат в оригинал или заверено копие следните документи:
- 1. заповед или нотариално заверено пълномощно на лицето, упълномощено да подаде документите;
- 2.(отм. - ДВ, бр. 46 от 2024 г., в сила от 31.05.2024 г.)
- 3. подписан и подпечатан от директора на учебното заведение документ, който е приложение към заявката за плащане и включва следната информация за отчетния период: а) действително извършените доставки и количествата на доставените продукти, конвенционално или биологично произведени; б) броя деца и/или ученици по чл. 8, записани в съответното учебно заведение; в) информация за приложените съпътстващи мерки съгласно чл. 4, ал. 5, т. 1;
- 4.(изм. - ДВ, бр. 46 от 2024 г., в сила от 31.05.2024 г.) документ, удостоверяващ съответствието на доставеното мляко и млечни продукти с изискванията на чл. 15 и 16 от Наредба № 2 от 2021 г.;
- 5.(отм. - ДВ, бр. 46 от 2024 г., в сила от 31.05.2024 г.)
- 6.(отм. - ДВ, бр. 46 от 2024 г., в сила от 31.05.2024 г.)
- 7. сертификат за съответствие на качеството съгласно чл. 9, ал. 10.
(4)(Отм. - ДВ, бр. 55 от 2020 г., в сила от 19.06.2020 г., нова - ДВ, бр. 46 от 2024 г., в сила от 31.05.2024 г.) За удостоверяване на съответствие с изискването по чл. 13, ал. 2а Държавен фонд "Земеделие" извършва служебна проверка в регистъра по чл. 16а, ал. 1, т. 1 от Закона за прилагане на Общата организация на пазарите на земеделски продукти на Европейския съюз.
(5) Заявителите са длъжни при подаване на документите да представят за проверка оригиналите на всички документи, за които се изискват копия. Копията на документите се заверяват, като заявителят напише "Вярно с оригинала", подпише се и постави печат.
(6)(Изм. - ДВ, бр. 89 от 2016 г., в сила от 11.11.2016 г., доп. - ДВ, бр. 36 от 2017 г., в сила от 05.05.2017 г.) Когато установи нередовност на подадените документи или непълнота в заявените данни, Държавен фонд "Земеделие" уведомява заявителя с уведомителното писмо, което се изпраща по пощата с обратна разписка. Заявителят в срок до 10 работни дни от деня на получаване на уведомителното писмо може да отстрани констатираните нередовности и/или непълноти чрез предоставяне на обяснения, придружени при необходимост от допълнителни и/или нови документи. Когато заявителят не отстрани констатирана нередовност на документи, непълнота и неяснота на заявените данни и посочените факти и/или не представи исканите обяснения и/или документи, необходими за удостоверяване верността на заявените данни, до изтичане на посочения срок, Държавен фонд "Земеделие" отказва изцяло или частично исканото плащане, като взема предвид естеството на неотстранените нередности - непълноти, неясноти и/или липси.