(1) Одобрените изкупвачи подават до 10-о число на следващия месец на хартиен носител и в електронен вид (електронна поща или оптичен носител) месечна справка за изкупените количества краве мляко от всеки производител в килограми и тяхната масленост в гр/кг по реда на чл. 37 от Наредба № 23 от 2007 г. за управление на националната млечна квота (ДВ, бр. 108 от 2007 г.)
(2)(Изм. - ДВ, бр. 49 от 2014 г.) На базата на справките по ал. 1 Държавен фонд "Земеделие" - Разплащателна агенция (ДФЗ - РА) регистрира всяко превишение на индивидуална млечна квота за доставки и изпраща уведомително писмо до одобрения изкупвач, с когото превишилият индивидуалната си млечна квота производител има сключен договор за доставка.
(3)(Нова - ДВ, бр. 49 от 2014 г.) Когато изпълнението на националната млечна квота за доставки достигне 90 на сто, Държавен фонд "Земеделие" - Разплащателна агенция, изпраща уведомително писмо за започване на авансово събиране на вноската до одобрения изкупвач, с когото превишилите индивидуалната си млечна квота производители имат сключен договор за доставка.
(4)(Предишна ал. 3 - ДВ, бр. 49 от 2014 г.) Уведомителното писмо указва размера на превишението на индивидуалната млечна квота за доставки на съответния производител и размера на дължимата авансова вноска за превишението.
(5)(Предишна ал. 4, изм. - ДВ, бр. 49 от 2014 г.) Одобреният изкупвач е длъжен да внесе дължимата авансова вноска по сметката на ДФЗ - РА в 30-дневен срок от уведомяването.
(6)(Нова - ДВ, бр. 49 от 2014 г.) Забранява се авансово удържане на вноска от изкупвачите преди получаване на уведомителното писмо по ал. 3.