(1) При внасянето им в архива делата се вписват в архивната книга по групи според вида и характера им, като във всяка група се подреждат по реда на образуването им.
(2) Делата се предават в архив с приемателно-предавателен протокол с подписите на предаващия и приемащия служител.
(3) На всяко архивно дело се слагат архивен номер и номер на връзката.