(1) Значката на София се връчва при подходящи поводи, тържествени събрания, тържествени заседания на Столичния общинския съвет, юбилейни годишнини, чествания, посрещане на чуждестранни делегации и др.
(2) На наградените се връчва удостоверение по специално изготвен образец, подписано от кмета на Столична община и председателя на Столичния общински съвет, подпечатано с официалния печат на Столична община.
(3) В Книгата на удостоените със Значката на София се отбелязват: трите имена на удостоения, дата на раждане, адрес, номер и дата на решението на СОС и датата на връчване на Значката на София.