(1) Двата екземпляра от "Искане за ЕГН" към преписката се регистрират в района или в административния център на общината с един и същ изходящ номер. Длъжностното лице, изготвило искането, вписва името си, полага подпис и печат на общината/района.
(2) Копията на документите към преписката се заверяват от длъжностното лице, изготвило преписката.
(3) Преписката за даване на ЕГН се предоставя в териториално звено "ГРАО".