(1)(Изм. - ДВ, бр. 32 от 2018 г., в сила от 13.04.2018 г.) Достъпът се осъществява отдалечено по електронен път с ползване на квалифициран електронен подпис, издаден в съответствие с изискванията на Закона за електронния документ и електронните удостоверителни услуги, чрез потребителски или програмен интерфейс. Достъпът чрез програмен интерфейс може да се осъществи с други мерки и средства за защита.
(2)(Изм. - ДВ, бр. 68 от 2021 г., в сила от 17.08.2021 г.) Квалифицираното удостоверение за електронен подпис се издава с титуляр юридическо лице и съдържа ЕГН на автора на електронния подпис.
(3)(Нова - ДВ, бр. 68 от 2021 г., в сила от 17.08.2021 г.) Главна дирекция "ГРАО" организира режима за достъп до електронните регистри на национално ниво, като създава и поддържа потребителски профили, включващи потребителско име, данни за потребителя и квалифицираното удостоверение за електронен подпис.
(4)(Нова - ДВ, бр. 68 от 2021 г., в сила от 17.08.2021 г.) За осъществяване на достъп чрез потребителски интерфейс до Регистъра на населението - Национална база данни "Население" (РН - НБД "Население") се формира и предоставя потребителско име на лицето с предоставен достъп и се посочва адрес за достъп. При достъпване до интернет адреса за достъп до РН - НБД "Население" се извършва автентификация на квалифицираното удостоверение за електронен подпис. Паролата за достъп до РН - НБД "Население" се създава самостоятелно от лицето съгласно утвърдените правила.
(5)(Нова - ДВ, бр. 68 от 2021 г., в сила от 17.08.2021 г.) Достъпът до Националния електронен регистър на актове за гражданско състояние и до Регистъра на единните граждански номера се осъществява чрез създадения потребителски профил по ал. 3 и с валидно квалифицирано удостоверение за електронен подпис.
(6)(Нова - ДВ, бр. 68 от 2021 г., в сила от 17.08.2021 г., изм. - ДВ, бр. 15 от 2025 г., в сила от 21.02.2025 г.) Главна дирекция "ГРАО" регистрира всеки достъп до електронните регистри на национално ниво и съхранява информация за това в срок от десет години. Информация се предоставя на компетентните органи, разследващи и проверяващи нарушения, свързани с достъпа до лични данни, както и на субекта на данните.