(1) Информацията от регистъра е обособена в две части: публична информация и информация за служебно ползване.
(2) Публичната част от информацията се осигурява чрез достъп до интернет страницата на Министерството на културата.
(3) Информацията за служебно ползване е предназначена за анализ, оценка, атестация и други дейности, свързани с музеите.
(4) Данните от регистъра, защитени по силата на закон, се ползват и се предоставят по ред, предвиден в съответния специален закон.