(1) Вписванията в регистъра се извършват от длъжностни лица, определени със заповед на министъра на културата или оправомощен от него заместник-министър.
(2)(Изм. - ДВ, бр. 63 от 2015 г.) Вписванията се извършват в 14-дневен срок от постъпване на информационните карти по чл. 5, ал. 2 в Министерството на културата. Министърът на културата или оправомощен от него заместник-министър издава удостоверение за вписване в регистъра" съгласно приложение № 4.
(3) Длъжностните лица по ал. 1 имат достъп до цялата информация, съдържаща се в регистъра.