(1) Служителите на Министерството на правосъдието, на които това е възложено съгласно чл. 3, разглеждат подадените заявления по реда на постъпването им.
(2) Въз основа на представените документи и с помощта на достъпните информационни системи служителят проверява:
- 1. пълнотата на подадените в заявлението данни и на приложените към него документи;
- 2. истинността на данните относно юридическото лице, към което се създава арбитражна институция, както и относно чуждестранната арбитражна институция;
- 3. представителната власт на подателя (когато е представител на юридическо лице или пълномощник);
- 4. дали са спазени изискванията на Закона за арбитража относно арбитражната институция, чието вписване в Регистъра е заявено;
- 5. дали са спазени изискванията на Закона за арбитража относно арбитрите, посочени в списъка на арбитражната институция, както и такива извън списъка, назначени за конкретно дело;
- 6. дали са спазени изискванията на Закона за арбитража относно арбитрите при арбитраж, образуван за решаване на определен търговски спор;
- 7. съответствието на представените правила за устройството и организацията на арбитражната дейност със Закона за арбитража;
- 8. други изисквания на закона.
(3) При констатирани недостатъци или пропуски в заявлението до изтичане на срока за произнасяне по чл. 6г, ал. 1 от Закона за арбитража на заявителя се изпраща съобщение, в което се посочват констатираните недостатъци с указание да бъдат отстранени в 7-дневен срок от получаване на съобщението. Указанията се оповестяват в секция "Съобщения" на Регистъра и се смятат за получени в деня на отваряне на съответното съобщение. Кратко съобщение за наличието на произнасяне по заявлението се изпраща и на електронния адрес, посочен от заявителя.
(4) В срока по ал. 3 заявителят може да подаде заявление за изпълнение на указания, което се разглежда в срока и по реда на предходните алинеи. Повторно съобщение с указания за отстраняване на недостатъци не се изпраща.
(5) Използва се заявлението по чл. 4, ал. 1, като заявителят попълва само тези данни, за които се отнасят дадените указания, и прилага необходимите документи. Със заявлението не може да се заявяват други промени и корекции освен изрично указаните.
(6) Към заявлението по ал. 4 се прилага декларация за истинност съгласно приложение № 2 или приложение № 3 и пълномощно, когато заявлението се подава от пълномощник. Държавна такса не се дължи.