(1) Заявление за вписване на постоянна арбитражна институция се подава в електронна форма от представляващия юридическото лице, към което е създадена арбитражната институция, или от пълномощник с изрично пълномощно.
(2) Заявлението съдържа:
- 1. данни за подателя - име, ЕГН/ЛНЧ или дата на раждане (за чужденец), електронен адрес за кореспонденция и телефон;
- 2. данни за юридическото лице - заявител, към което е създадена арбитражната институция: наименование, правно-организационна форма, ЕИК, седалище и адрес на управление, електронен адрес, интернет страница, представляващи (имена, ЕГН/ЛНЧ или дата на раждане за чужденец), органи на управление (вид), членове (имена);
- 3. данни за арбитражната институция - наименование (ако има такова), адрес на офиси, в които се осъществява арбитражна дейност, електронен адрес, интернет страница, ако е различна от тази по т. 2, интернет страница на деловодната система, ако е отделна, управителен орган, ако има такъв (вид), имена, ЕГН/ЛНЧ или дата на раждане (за чужденец), професия, електронен адрес и телефон на членовете на управителния орган;
- 4. данни за най-малко трима арбитри - имена, гражданство, ЕГН/ЛНЧ или дата на раждане (за чужденец), професия, електронен адрес и телефон;
- 5. данни за специализация на арбитражната дейност, ако е приложимо.
(3) За установяване изискванията по чл. 11, ал. 4 от Закона за арбитража за всеки арбитър и член на управителния орган на арбитражната институция към заявлението се прилагат:
- 1. заверено копие от диплома за завършено висше образование;
- 2. декларация от лицето, че има най-малко 8 години професионален стаж и не е лишено от правото да упражнява определена професия или дейност или да заема определена длъжност съгласно приложение № 1, която се подписва саморъчно или с квалифициран електронен подпис; за лица, които не са граждани на Република България, декларацията обхваща и обстоятелствата по чл. 11, ал. 4, т. 5 от Закона за арбитража;
- 3. документи, удостоверяващи обстоятелствата по чл. 11, ал. 4, т. 1 от Закона за арбитража, ако арбитърът, съответно членът на управителен орган, не е гражданин на Република България.
(4) Към заявлението се прилагат приети и заверени от представляващия юридическото лице, към което е създадена арбитражната институция, правила за устройството и организацията на арбитражната дейност и тарифа за таксите и разноските, които се събират при осъществяване на дейността.
(5) Към заявлението се прилагат и документи, удостоверяващи спазването на изискванията по чл. 4, ал. 3, т. 2 от Закона за арбитража, включително подробно описание на офиса с брой помещения, предназначение и площ, в т.ч. деловодство и архив. Посочва се интернет страницата с линк към електронната деловодна система.
(6) Съответната арбитражна институция предоставя достъп до деловодната система на арбитража съгласно чл. 46а, ал. 2 и чл. 52, ал. 2 от Закона за арбитража. Потребителското име се посочва в електронното заявление, а паролата се изпраща по електронна поща на специален електронен адрес на Министерството на правосъдието: [email protected]. В случай че заявлението за вписване на арбитражна институция бъде отхвърлено, достъпът се деактивира.
(7) Към заявлението се прилага декларация по образец съгласно приложение № 2, подписана от законния представител на заявителя, за истинността на заявените обстоятелства и за приемането на представените актове по ал. 4. Когато заявлението се подава от пълномощник, той прилага изрично пълномощно, с което е овластен да подаде заявлението. Прилага се и документ за внесена държавна такса.
(8) Документите по ал. 5 и 7 могат да бъдат подписани саморъчно или с квалифициран електронен подпис от представляващия юридическото лице, към което е създадена арбитражната институция.