(1)(Доп. - ДВ, бр. 85 от 2019 г., в сила от 29.10.2019 г.) Към всяка партида на правоспособно лице се създава и поддържа партидно досие с постоянен срок на съхранение. Партидното досие носи номера на партидата. Партидните досиета се подреждат в томове (класьори) по 20 броя. Томовете (класьорите) се номерират по възходящ непрекъснат ред.
(2) В досието по ал. 1 се съхраняват:
- 1. (изм. - ДВ, бр. 81 от 2017 г. (*)) заявлението по чл. 10 или чл. 11 с приложените към него документи;
- 2. (изм. - ДВ, бр. 15 от 2006 г., в сила от 17.02.2006 г., изм. - ДВ, бр. 81 от 2017 г. (*)) заповедите на изпълнителния директор на Агенцията по геодезия, картография и кадастър за вписване/заличаване в регистъра;
- 3. копията от актове, констатиращи нарушения;
- 4.(отм. - ДВ, бр. 15 от 2006 г., в сила от 17.02.2006 г.)
- 5. (нова - ДВ, бр. 15 от 2006 г., в сила от 17.02.2006 г., изм. - ДВ, бр. 81 от 2017 г. (*)) списъкът по чл. 10, ал. 3, т. 5, съответно по чл. 11, ал. 3, т. 2;
- 6. (нова - ДВ, бр. 15 от 2006 г., в сила от 17.02.2006 г., изм. - ДВ, бр. 81 от 2017 г. (*)) заявлението, съответно докладът по чл. 15, ал. 1;
- 7.(нова - ДВ, бр. 85 от 2019 г., в сила от 29.10.2019 г.) заявления от правоспособното лице и приложените към тях документи за извършване, съответно за прекратяване, на дейността по административно обслужване или за промяна на декларираните обстоятелства;
- 8.(нова - ДВ, бр. 85 от 2019 г., в сила от 29.10.2019 г.) документи, удостоверяващи преминат курс за поддържане и повишаване на професионалната квалификация на правоспособното лице;
- 9.(нова - ДВ, бр. 85 от 2019 г., в сила от 29.10.2019 г.) копия на застрахователни полици за сключена застраховка "Професионална отговорност".
(3) (Изм. - ДВ, бр. 81 от 2017 г. (*), доп. - ДВ, бр. 85 от 2019 г., в сила от 29.10.2019 г.) Към досието могат да се съхраняват и други документи във връзка с дейността на правоспособното лице по изпълнение на възложените му дейности по кадастъра, на дейността по административно обслужване, вкл. съдържащи жалби, оплаквания и доклади на специализираните органи на Агенцията по геодезия, картография и кадастър при извършени проверки.