Наредба № 14 от 1 декември 2023 г. за условията и реда за изплащане на допълнително възнаграждение за постигнати високи резултати в служебната дейност и за работа по програми/проекти с външно финансиране на военнослужещите и на цивилните служители в Министерството на отбраната, структурите на пряко подчинение на министъра на отбраната и Българската армия

С тази наредба се уреждат условията и редът за изплащане на допълнително възнаграждение на военнослужещите и на цивилните служители в Министерството на отбраната, структурите на пряко подчинение на министъра на отбраната и Българската армия за постигнати високи резултати:

1. 1. в служебната дейност;
2. 2. за извършени дейности по разработване, управление и изпълнение на проекти, съфинансирани със средства от Европейските структурни и инвестиционни фондове, или на проекти и програми, финансирани от други международни финансови институции и донори, в рамките на длъжностната характеристика, без това да е основно функционално задължение на длъжността/основна цел на длъжността, която заемат (постигнати високи резултати за работа по програми/проекти с външно финансиране).

Общият размер на допълнителните възнаграждения за постигнати високи резултати в служебната дейност и допълнителното възнаграждение за постигнати високи резултати от работа по програми/проекти с външно финансиране за една година не може да надвишава 80 на сто от начислените на военнослужещия/цивилния служител основни месечни възнаграждения/основни месечни заплати и допълнителни възнаграждения с постоянен характер за съответната година.

Допълнително възнаграждение за постигнати високи резултати в служебната дейност от военнослужещите и цивилните служители се определя за точно и в срок изпълнение на поставени задачи/извършени дейности.

Допълнително възнаграждение за постигнати високи резултати за съответния период не се изплаща при:

1. 1. наложено през съответния период дисциплинарно наказание по чл. 244, т. 4 - 7 от Закона за отбраната и въоръжените сили на Република България или по чл. 188, т. 2 или 3 от Кодекса на труда, което не е заличено;
2. 2. неотработени действително най-малко 2/3 от работните дни за съответния период; в действително отработените дни не се включва времето, през което не е съществувало трудово или служебно правоотношение, времето на специализация в чужбина, неплатеният отпуск, както и отпускът поради временна неработоспособност, бременност и раждане и отглеждане на дете;
3. 3. оценка "5" за индивидуален принос на военнослужещия/цивилния служител или за изпълнение на длъжностните задължения по чл. 18.

Не се изплаща допълнително възнаграждение за постигнати високи резултати в служебната дейност за изпълнение на задълженията по допълнително разписание на длъжностите.

Изплащането на допълнително възнаграждение за постигнати високи резултати в служебната дейност е инструмент за подобряване на ефективността и ефикасността при изпълнение на основните задачи и дейности, повишаване на удовлетвореността и мотивацията на военнослужещите и цивилните служители от службата/работата.

Допълнително възнаграждение за постигнати високи резултати в служебната дейност може да се изплаща при наличие на създадена организация от ръководството на структурата за точно формулиране на задачите/дейностите и определяне срока за изпълнението им, която да позволява на военнослужещите и цивилните служители да изпълняват поставените задачи/да извършват дейностите точно и в срок.

Изпълнението на поставените задачи/извършените дейности се отчита по периоди - тримесечия.

За изплащане на допълнително възнаграждение за постигнати високи резултати в служебната дейност за съответния период министърът на отбраната утвърждава:

1. 1. общата сума за изплащане на допълнително възнаграждение за постигнати високи резултати в Министерството на отбраната, структурите на пряко подчинение на министъра на отбраната и Българската армия;
2. 2. разчетна единица за разпределение съобразно списъчната численост на персонала на Министерството на отбраната, структурите на пряко подчинение на министъра на отбраната и Българската армия;
3. 3. минимален и максимален индивидуален размер на допълнителното възнаграждение за постигнати високи резултати за едно лице.

Оценката на индивидуалния принос се извършва въз основа на показатели за:

1. 1. ефективност - отчита се степента на постигнатите високи резултати;
2. 2. качество - отчита се степента на професионализъм и на компетентност при изпълнението.

Оценяването на индивидуалния принос се извършва по петстепенна скала от 1 до 5 в низходящ ред:

1. 1. оценка "1" - когато изпълнението на длъжностните задължения, свързани с реализирането на задачите/дейностите, в повечето случаи надвишава изискванията;
2. 2. оценка "2" - когато изпълнението на длъжностните задължения, свързани с реализирането на задачите/дейностите, в отделни случаи надвишава изискванията;
3. 3. оценка "3" - когато изпълнението на длъжностните задължения, свързани с реализирането на задачите/дейностите, е в рамките на изискванията, без да ги надвишава;
4. 4. оценка "4" - когато изпълнението на длъжностните задължения, свързани с реализирането на задачите/дейностите, е с частични пропуски и в определена степен отговаря, но не покрива изцяло изискванията;
5. 5. оценка "5" - когато изпълнението на длъжностните задължения, свързани с реализирането на задачите/дейностите, е със системни пропуски и не отговаря на изискванията.

Въз основа на извършената оценка по чл. 18 по предложение на Комисията ръководителите по чл. 15, ал. 1 определят в своя заповед индивидуалния размер на допълнителното възнаграждение за постигнати високи резултати в служебната дейност на всеки военнослужещ/цивилен служител.

Допълнително възнаграждение за постигнати високи резултати на военнослужещите, участващи в операции и мисии извън територията на страната, както и на български граждани - военнослужещи в състава на многонационални формирования или които заемат длъжности в задгранично представителство на Република България, в международни организации или в други международни инициативи на територията на страната и извън нея, се определя в размер на определената разчетна единица по чл. 11, т. 2 и се изплаща от военното формирование, в което се водят на доволствие.

Допълнителното възнаграждение за постигнати високи резултати в служебната дейност се облага с данък по Закона за облагане доходите на физическите лица и върху него се начисляват осигурителни вноски за задължително социално и здравно осигуряване.

Изплащането на допълнителното възнаграждение по чл. 22, ал. 1 се извършва въз основа на заповед на ръководителя на структурата или упълномощено от него длъжностно лице при наличие едновременно на следните условия:

1. 1. издадена е заповед за назначаване на военнослужещия или цивилния служител за ръководител или член на програмен/проектен екип;
2. 2. работата по програми/проекти с външно финансиране е включена в длъжностната характеристика на съответния военнослужещ/цивилен служител, без това да е основно функционално задължение/основна цел на длъжността;
3. 3. изготвен е доклад от военнослужещия/ цивилния служител за извършената работа по програмата/проекта за съответното тримесечие;
4. 4. докладът по т. 3 е одобрен от ръководителя на екипа за членовете на екипа, а за ръководителя на екипа - от ръководителя на структурата или упълномощено от него длъжностно лице;
5. 5. направено е искане от бенефициента за възстановяване на средствата и същото е верифицирано от управляващия орган по съответната програма/проект, когато е приложимо.

По смисъла на тази наредба:

1. 1. "Работа по програми/проекти с външно финансиране" е разработване, управление и/или изпълнение на проекти, съфинансирани със средства от Европейските структурни и инвестиционни фондове, както и на проекти и програми, финансирани от други международни финансови институции и донори.
2. 2. "Структура" е Министерството на отбраната, структурите по чл. 60д и 78 от Закона за отбраната и въоръжените сили на Република България, с изключение на служба "Военно разузнаване" и служба "Военна полиция".

Наредбата се издава на основание чл. 214, ал. 2 във връзка с ал. 1, т. 5 и чл. 296, ал. 2 във връзка с ал. 1, т. 6 от Закона за отбраната и въоръжените сили на Република България.

Тази наредба отменя Наредба № Н-15 от 11.12.2015 г. за условията и реда за изплащане на допълнително възнаграждение за постигнати резултати в служебната дейност от военнослужещите и от цивилните служители в Министерството на отбраната, структурите на пряко подчинение на министъра на отбраната и Българската армия (ДВ, бр. 3 от 2016 г.).

Наредбата влиза в сила от деня на обнародването и в "Държавен вестник".