Спортните клубове, подават документи за кандидатстване (Приложение № 3, № 4, № 5) до Кмета на Община Велико Търново, към които прилагат:
- 1. пълното наименование на спортния клуб;
- 2. адрес за кореспонденция;
- 3. председател / президент на клуба;
- 4. копие от договор с лицензиран треньорски кадър по съответния вид спорт;
- 5. телефон;
- 6. служебна бележка с номера на банковата сметка, издадена от банката обслужваща клуба;
- 7. подписана и подпечатана от представляващия клуба декларация (Приложение № 4) за вярност и пълнота на данните, с ангажимент, при промяна на данните, своевременно да информира Община Велико Търново;
- 8. годишна програма на Спортния клуб, утвърдена от Управителния съвет.
- 9. справка информация (протоколи) за участие в Държавните първенства на съответната федерация, удостоверяваща броя на участниците и крайното класиране.
- 10. справка информация (протоколи) за участие в състезания от Международния спортен календар на съответната спортна федерация, съдържаща крайното класиране на спортистите, както и официален документ на съответната спортна организация, удостоверяваща броя на участниците в първенството (при наличие на международно участие).