(1) Документи за отчитане на произшествията се съхраняват:
- 1. В РСПБЗН: а) телефонограми; б) доклади за произшествия; в) протоколи за разбор на действията на дежурната смяна, ликвидирала произшествия; г) месечни справки за изменения в данните за произшествията; д) справки по чл. 7, ал. 2, 3 и 4;
- 2. в ОДПБЗН/СДПБЗН и секторите ПБЗН към жп транспорта: а) телефонограми; б) доклади за произшествия; в) месечни справки за изменения в данните за произшествията;
- 3. в ГДПБЗН: а) ежедневен бюлетин за възникналите произшествия; б) доклади за произшествия.
(2) Документите по ал. 1 се съхраняват 5 години.
(3) Статистическите листове се съхраняват безсрочно, съвместно с дневника за регистрация на повикванията и дежурствата.
(4) След изтичане на срока за съхранение на документите директорът на НСПБЗН, директорите на ОДПБЗН/СДПБЗН и ръководителите на звена по договор назначават комисия, която да оцени кои документи следва да останат на съхранение.
(5) След изтичане на календарната година данните с произшествията в АИС “Произшествия - ПБЗН” се записват в неархивиран вид на CD и се съхраняват безсрочно в ОДПБЗН/СДПБЗН и ГДПБЗН.