(1) Съобщението за произшествие (приложение № 2) се попълва от дежурните служители в диспечерските пунктове (ДП) на структурните звена на НСПБЗН - МВР, поддържащи оперативно дежурство с личен състав и техника.
(2) Кочанът със съобщенията за произшествия предварително се прономерова, прошнурова, подписва и подпечатва от директора на областна дирекция “Пожарна безопасност и защита на населението” (ОДПБЗН/СДПБЗН) или началника на районна служба “Пожарна безопасност и защита на населението” (РСПБЗН)/(звената по договор). Поредният номер на бланките за съобщенията за произшествия от кочана започват от № 1 и преминават последователно от един кочан в друг в рамките на годината. Съобщенията за произшествия се съхраняват в ДП.
(3) При получаване на съобщение за произшествие дежурният служител в ДП попълва в два екземпляра бланката за съобщение за произшествие. Първият екземпляр предава на ръководителя на дежурната смяна (ДС)/(командира на екип) (КЕ)/ при тръгване за произшествие, а вторият остава към кочана.
(4) При получаване на съобщение за произшествие на територията на друга ОДПБЗН в оперативения дежурен център (ОДЦ) на Генерална дирекция “Пожарна безопасност и защита на населението” (ГДПБЗН) и ОДПБЗН/СДПБЗН и ДП в РСПБЗН дежурният служител незабавно уведомява РСПБЗН, в чиито район на действие е произшествието.
(5) Оперативният дежурен в ГДПБЗН се уведомява незабавно от ОДЦ в ОДПБЗН/СДПБЗН, след като дежурният екип (ДЕ) пристигне на мястото на произшествие и се запознае с обстановката, при:
- 1. произшествия във: а) сгради на държавните органи, БНТ, БНР и БТА; б) обекти, съхраняващи и използващи източници на йонизиращи лъчения, токсични химически вещества и бактериални средства; в) обектите, водени на отчет в ГДПБЗН; г) големи транспортни възли, ГКПП, летища, гари, пристанища, тунели, Метрополитена; жп инфраструктурата, подвижния жп състав и магистрални пътища, когато е блокирано движението на МПС по тях; д) детски и лечебни заведения (болници, санаториуми, профилакториуми, домове за възрастни хора и психично болни, интернати и др.); е) обекти за масово събиране на хора (театри, кина, концертни и спортни съоръжения, хотели, почивни станции, търговски комплекси и др.); ж) учебни заведения; з) високи административни, обществени и жилищни сгради от II и III група; и) горски масиви: над 300 дка за широколистни гори и над 100 дка - за иглолистни; к) житни масиви със засята площ над 100 дка; л) обекти на дипломатически представителства и чужди държави; м) обекти с преобладаваща категория “А” и “Б” по пожарна опасност с площ над 1000 м2; н) превозни средства, превозващи опасни товари; о) многоетажни и подземни паркинги и гаражи за МПС с над 25 паркоместа; п) складове за леснозапалими течности, горими течности и горими газове (ЛЗТ, ГТ и ГГ) от I и II категория;
- 2. произшествия със загинали или пострадали граждани;
- 3. промишлени аварии и бедствия;
- 4. при получена информация за заплаха от или за извършен терористичен акт.