(1) При първоначално вписване на информационен обект или електронна услуга се създава партида.
(2) За всяка създадена партида се генерира уникален регистров идентификатор, състоящ се от:
- 1. уникален регистров идентификатор на раздел - вписва се уникалният регистров идентификатор, създаден в регистъра на регистрите и данните при регистрацията на раздел от съответния регистър в него;
- 2. партиден номер - вписва се поредният номер на партида в съответния раздел.
(3) За всяка партида се поддържа описание, включващо:
- 1. заявител на вписването - вписва се наименование, код по БУЛСТАТ, съответно ЕИК, адрес на електронната поща и телефон на централа на административния орган, заявил вписването, съответно - лицето или организацията по чл. 14, ал. 2;
- 2. уникален регистров идентификатор на заявлението за вписване - вписва се уникалният регистров идентификатор на заявлението, с което е заявено вписването;
- 3. време на вписване - вписват се автоматично генерирани данни за времето на извършеното вписване в регистъра;
- 4. служител, извършил вписване - вписват се автоматично данни, идентифициращи чрез информационната система, поддържаща регистъра, служител, извършил вписването в регистъра;
- 5. източник - вписва се наименованието на стандарта, нормативния акт или друг документ, с който е въведено определението на обекта или електронната услуга.