(1) Електронни документи могат да се подават на външен носител със заповед на ръководителя на ведомството.
(2) Електронните документи трябва да се записват и подават на следните видове външни носители:
- 1. оптичен дисков носител (CD - R/RW) с технически параметри: 3.5” или 5.25” и файлова структура по стандарт ISO9660:1988 - ECMA-119 (Volume and file structure of CD-ROM for information interchange - Размер и файлова структура на оптичен диск за обмен на информация), приет от Международната организация по стандартизация (ISO - International Standardization Organization) през 1998 г.;
- 2. оптичен дисков носител (DVD +/- R/RW) с технически параметри: 3.5” или 5.25” и файлова структура по стандарт ISO/IEC DTR 18002, ECMA TR/71 (DVD read-only disk - File system specifications - Оптичен диск само за четене - спецификация на файловата система), приет от Международната организация по стандартизация (ISO - International Standardization Organization) през юли 1997 г.;
- 3. външна памет USB (“Universal Serial Bus”), отговаряща на Спецификация USB 2.0 и сл., приета през април 2000 г. от USB-IF (“Universal Serial Bus Implementation Forum - Внедрителски форум за универсалната серийна магистрала”).
(3) При приемане на документи на външен носител задължително се извършва индивидуална антивирусна проверка преди деловодната обработка.
(4) След пренасяне на съдържанието на подаваните електронни документи в административната информационна система на администрацията външният носител се връща на приносителя.