(1) Към формуляра по чл. 9 кандидатстващите организации задължително прилагат следните документи:
- 1. заверено от организацията копие от съдебната регистрация на сдружението;
- 2. удостоверение от съда за актуалното състояние на сдружението, издадено не по-късно от 6 месеца преди датата на внасяне на проекта за разглеждане;
- 3. заверено от организацията копие от регистрация ЕИК;
- 4. удостоверение за липсата на парични задължения към държавата или на задължения към осигурителни фондове;
- 5. протокол за прието решение на управителния орган на организацията за кандидатстване с проект пред Държавната агенция за младежта и спорта, съдържащ имената на упълномощените лица за ръководител и финансово отговорното лице на проекта;
- 6. заверено от организацията копие от документ за открита банкова сметка;
- 7. финансова идентификация по образец, заверена от организацията и от обслужващата банка;
- 8. декларация от ръководителя на проекта по утвърден от председателя на Държавната агенция за младежта и спорта образец, с която той удостоверява, че информацията във формуляра е вярна и пълна;
- 9. в случаите, когато проектът се осъществява съвместно с друга организация, се прилагат потвърдителни писма или договори, доказващи конкретни ангажименти за финансиране, експертно участие или друг вид сътрудничество, както и документите по т. 2, 4 и 5 за другата организация.
(2) Към формуляра за кандидатстване и в съответствие със спецификата на отделните програми Държавната агенция за младежта и спорта изисква от организациите да прилагат и допълнителни документи:
- 1. декларация от управителя или от членовете на управителния орган на кандидатстващата организация по чл. 6, ал. 1, т. 1, с която се удостоверява, че членовете на организацията са младежи;
- 2. информация за успешно осъществени от организацията проекти и инициативи за младежки дейности;
- 3. препоръки от институции или организации, гарантиращи осъществяването на проекта;
- 4. други документи, касаещи спецификата на отделните програми.
(3) При настъпването на промени в обстоятелствата, удостоверени с документи по ал. 1, кандидатстващата организация е длъжна да представи в Държавната агенция за младежта и спорта документ за промяната в 7-дневен срок от настъпването й.