(1) В ОКИЦ, сектор ОУ на ПГ и СД и диспечерския пункт се поставя карта на района на действие на териториалното звено на ГДПБЗН с границите на районите на действие на РСПБЗН и УПБЗН, а в диспечерския пункт – и карта (схема) на района на действие на съответното звено с нанесени населени места, пътища, водоизточници, които могат да се използват за водоснабдяване (реки, езера, напоителни канали, водопроводни мрежи и др.), данни за обектите с национално и местно значение и трасетата на европейските инфраструктурни коридори.
(2) В ОКИЦ, сектор ОУ на ПГ и СД и диспечерския пунк се води отчет на пожарната техника и служителите на дежурство в района на действие на ОУПБЗН/СУПБЗН и РСПБЗН съгласно приложение № 7, дневник за напускане района на действие на съответното териториално звено от служителите, осъществяващи ПГ и СД, съгласно приложение № 8, а в диспечерския пункт – и дневник за надзора съгласно приложение № 9.