Националният командир на контингента изготвя и изпраща в Съвместното командване на силите не по-късно от 30 дни преди ротацията списък на отбранителните продукти, които се предлагат за бракуване в района на мисията. Към списъка се прилага писмена мотивировка за настъпилите обстоятелства по чл. 127, ал. 1, т. 2 и:
- 1. констативни актове за инциденти и стихийни бедствия;
- 2. протоколи от извършени служебни проверки;
- 3. снимков материал, ако обстановката е позволявала да бъде изготвен такъв;
- 4. дефектовъчни ведомости;
- 5. служебни книжки, формуляри или индивидуални паспорти;
- 6. актове за приемане и сдаване с приложени към тях справочни документи, удостоверяващи техническото състояние и категорията на изделието;
- 7. сведения и отчети за изразходван ресурс;
- 8. за съставни изделия (агрегати, прибори и други комплексни изделия, които имат номера и индивидуална документация за отчитане на работата и състоянието им) се представя акт за изменяне на качественото (техническото) състояние на отбранителни продукти съгласно албума.