(1) Преписките по предходната разпоредба трябва да съдържат:
- 1. изпълнително основание – наказателно постановление или акт за установяване на публично вземане, издаден от компетентен орган на МОСВ – в оригинал, със заверка от компетентно длъжностно лице относно датата на влизане в сила;
- 2. доказателства за връчване на акта, установяващ вземането – в заверени копия или заверка от компетентно длъжностно лице върху акта, че същият е редовно връчен и на коя дата;
- 3. заверено копие от решение на административен и/или съдебен орган, изменящ или отменящ изпълнителното основание, с надлежно отбелязване на датата на влизане в сила;
- 4. идентифициращи данни за длъжника, както следва: а) трите имена за физическите лица, пълно наименование за юридическите лица, за чужденците – имената, изписани съобразно документа им за самоличност; б) за физическите лица – постоянен и настоящ адрес, ЕГН; за чужденците – адрес и ЛНЧ или дата, месец, година и място на раждане (държава и населено място); в) за юридическите лица – седалище и адрес на управление, БУЛСТАТ, № на фирмено дело и съда по регистрация (за тези, които не са пререгистрирани в Агенцията по вписванията), ЕИК от търговския регистър; г) за лицата, представляващи юридическото лице – трите имена, ЕГН и адрес; д) информация относно известни на МОСВ производствени, търговски или други обекти и места за осъществяване на търговска или производствена дейност от длъжника;
- 5. информация за публичното вземане: а) вид и размер на публичното вземане – главница и лихва (ако е лихвоносно), начислена към датата на предаване на преписката на НАП, или дата, от която следва да се начисляват; б) извън случаите на чл. 178, ал. 3 ДОПК поканата по чл. 182, ал. 1 ДОПК ведно с доказателствата за връчването й следва да са приложени към преписката; в) доказателства, удостоверяващи промяна в задължението, чрез частично плащане или прихващания, извършени до момента на изпращане на преписката в НАП – в заверени копия.
(2) Всички документи и приложения по преписките, различни от посочените в чл. 9, ал. 1, т. 1 и 2 от тази инструкция, които не са в оригинал, следва да бъдат заверени с подпис и печат „Вярно с оригинала“.
(3) Предаването на преписките на хартиен носител се извършва с опис и двустранен приемно-предавателен протокол по образец съгласно приложение № 2 – неразделна част от тази инструкция, чрез служебна поща или по пощата с обратна разписка.