(1) В 14-дневен срок от датата на вписването в регистъра директорът на ГДПБЗН – МВР, издава удостоверение за уникалния код на доброволното формирование (приложение № 5). Номерът и датата на издаване на удостоверението се вписват в регистъра.
(2) В 14-дневен срок от датата на вписването в регистъра длъжностните лица по чл. 2 изготвят удостоверение за персонален идентификационен номер на доброволеца, което се подписва от директора на ГДПБЗН (приложение № 6). Номерът и датата на издаване на удостоверението се вписват в регистъра.
(3) Удостоверенията по ал. 1 и 2 се изпращат на кмета на общината и се съхраняват при него.
(4) Въз основа на удостоверението по ал. 2 кметът на общината издава карта на доброволеца по образец (приложение № 7). На гърба на картата са записани правата на доброволеца по чл. 91з, ал. 2 ЗМВР. Доброволецът получава картата си срещу подпис и се задължава да я върне на кмета при прекратяване на договора си или на доброволното формирование, в което участва.
(5) При настъпили промени в данните за доброволното формирование кметът на общината подава заявление (приложение № 8) за вписването им в регистъра в 14-дневен срок от настъпване на съответните обстоятелства.