(1) Регистрите се създават, поддържат и водят на хартиен и електронен носител.
(2) Регистрите върху хартиен носител се водят в томове, страниците на които се номерират. На корицата на всеки том се отбелязват наименованието на регистъра и номерът на тома. Съхраняват се в специални заключващи се каси или шкафове.
(3) Данните на електронен носител се водят и съхраняват на твърд диск на невключен във външна мрежа компютър, с оторизиран достъп само на длъжностните лица по чл. 2.
(4) Определените за съхраняване на данните от регистъра помещения се заключват.
(5) Промяна в обстоятелствата, вписани в регистрите, се извършва по реда на вписването.
(6) Корекции в регистрите се извършват служебно или по искане на кметове на общини или на преподаватели за обучение на доброволци.
(7) Данните от регистрите се съхраняват в архив за срок две години считано от датата на заличаването им от регистрите, след което се унищожават.