(1) Министърът на културата или оправомощеното от него лице назначава със заповед експертна комисия, която има следните правомощия:
- 1. да изготви оценката по чл. 3, т. 2;
- 2. да разгледа постъпилите предложения, като вземе предвид следните критерии: а) какво е основанието за провеждане на събитието - предвидено ли е то в национални или международни стратегически документи или други програмни документи, каква е връзката му с националните, европейските и световните традиции и тенденции, включително дали е свързано с външнополитическите приоритети на държавната политика в областта на културата; б) каква е културната, художествената и обществената значимост на събитието, включително и неговата оригиналност; в) преценяват се опитът и капацитетът на кандидата в съответствие с условията, включени в заповедта по чл. 3, т. 3; г) ефективността - анализират се очакваните резултати, както и последиците от провеждането на събитието; д) ефикасността - преценява се в каква степен са реалистични очакваните разходи спрямо изискванията на съответното направление, на планирането и на структурирането на дейностите;
- 3. да класира предложенията, като изготви списък на класираните, резервните и неодобрените събития;
- 4. да предложи размер на финансиране на класираните събития.
(2) Комисията по ал. 1 се състои от нечетен брой членове от Министерството на културата, включително председател и секретар. За членове на комисията може да бъдат включени и външни експерти, които трябва да отговарят на критериите, одобрени от министъра на културата.
(3) Министърът на културата утвърждава списъка с външните експерти, които може да бъдат членове на комисията.
(4) Членовете на комисията са длъжни да пазят в тайна обстоятелствата, които са им станали известни във връзка с работата, а когато се установи, че за член на комисията е налице конфликт на интереси, той е длъжен с писмено заявление незабавно да прекрати участието си в заседанията на комисията през съответната година.
(5) На първото си заседание комисията приема правила за своята работа. Комисията приема решенията си с обикновено мнозинство. Когато член на комисията е против приемането на решение, той излага писмени мотиви, които се прилагат към съответното решение.
(6) Всички заседания, обсъждания и решения на комисията се включват в протокол, който съдържа подробна информация относно:
- 1. състава на комисията и датата на провеждане на заседанията;
- 2. обсъдените предложения;
- 3. списък на класираните, резервните и неодобрените предложения, както и мотиви за всяко разгледано предложение;
- 4. размер на финансиране, който се предлага за класираните събития.
(7) В 7-дневен срок от приключването на работата си председателят на комисията представя на министъра на културата или на оправомощеното от него лице подписания от членовете на комисията протокол, както и мотивите на членовете, гласували против, в случай че има такива.