Архивът, регистратурата и деловодната система се организират, както следва:
- 1. регистратура с функции да: а) приема и регистрира входящата кореспонденция; б) експедира изходящата кореспонденция; в) осигурява информация за получената и изпратената кореспонденция; г) води разносна книга; д) разпределя и направлява постъпилата поща; е) изпълнява и други задължения по документооборота;
- 2. деловодство с функции да: а) образува в дела разпределените по докладчици входящи документи; б) извършва вписвания в съответните деловодни книги; в) изготвя списък за призовките, изпраща призовките и съобщенията по делата; г) подрежда новопостъпилите документи към съответните дела; д) следи за изтичане на професионалните срокове; е) представя делата на докладчиците, председателя на състава и неговите членове и изпълнява техните указания; ж) организира и поддържа подреждането на делата в деловодството; з) предоставя справки по делата; и) предава в архив приключените дела; й) изготвя списък за реда и часовете на разглеждане на делата;
- 3. архив с функции да: а) приема от служба “Деловодство” свършените през месеца дела и приключилите деловодни книги в края на всяка година; б) води архивната книга; в) отговаря за съхраняването на предадените дела и документи; г) извършва всички видове справки по предадените дела, книги и документи; д) изпраща по разпореждане на председателя на други органи съответните дела и следи за срочното им връщане; е) отговаря за съхраняването на документите след изтичане на срока за съхраняване на делата, както и за тяхното унищожаване по указание на председателя; ж) извършва и други дейности, вменени й от председателя.